AI-консалтинг: Автоматизация создания должностных регламентов с помощью нейросетей | Кейс

AI-консалтинг: Как я помог клиенту автоматизировать создание должностных регламентов с помощью нейросетей

Виктор Холостяков

Содержание

Контекст проблемы

Независимый специалист по созданию регламентов столкнулась с проблемой высоких временных затрат на создание должностных инструкций. Ключевые pain-points:

«Проведение интервью занимало от 30 минут до 2-3 часов, а ручная обработка аудиозаписей еще больше времени»

Решение

Автоматизация транскрибации

Внедрили браузерное расширение для автоматической транскрибации встреч:

«Это позволило получать готовую текстовую версию интервью сразу после встречи с разбивкой по спикерам»

Структурирование с помощью AI

Разработали двухэтапный подход к интервьюированию:

  • Первое интервью — составление базового списка обязанностей
  • Второе интервью — детальный разбор каждой обязанности

«Связка ChatGPT и Claude позволила автоматизировать выделение ключевых обязанностей и структурирование информации»

Оптимизация запросов

Разработали методологию работы с AI:

«Важно использовать маркеры контекста и задавать четкие параметры желаемого результата»

Результаты внедрения

  • Время создания регламентов сократилось на 60%
  • Качество документации повысилось благодаря структурированному подходу
  • Появилась возможность масштабировать бизнес

Технические детали

Использованный стек технологий:

  • Браузерное расширение для транскрибации
  • ChatGPT и Claude
  • Дополнительные инструменты оптимизации

Рекомендации по внедрению

  1. Начните с самых времязатратных процессов
  2. Создайте базу шаблонов запросов
  3. Постепенно расширяйте использование
  4. Экспериментируйте с формулировками

Комментарии