Интернет-магазин штор: бот-консультант подбирает из 1700 моделей за минуту

Клиент

Производитель и продавец штор и домашнего текстиля

Длительность проекта

8 недель

Категория

Автоматизация бизнес-процессов

Проблема

Компания продаёт шторы через интернет-магазин. В каталоге — более 1700 моделей: портьеры, римские, рулонные, тюль, блэкаут. У каждой модели — десятки параметров: материал, плотность, цвет, количество полотен.

Покупатель не может выбрать сам. Три причины:

  1. Размеры. Покупатель знает размер окна, но не знает размер шторы. Формулы пересчёта зависят от типа: классические портьеры — одна формула, римские в проём — другая, рулонные — третья.
  2. Цена. В каталоге указана цена за стандартный размер. Покупатель не может быстро узнать стоимость под свои параметры — нужно звонить менеджеру или оставлять заявку.
  3. Каталог. 1700 моделей без помощи консультанта — это не выбор, а лабиринт. Покупатель теряется и уходит.

Итог: каждая первичная консультация — 10–15 минут живого времени менеджера. Подбор модели, расчёт размеров, расчёт стоимости, рекомендация комплекта. Масштабировать такой подход дорого. А без него — потерянные продажи.

Решение

Этап 1. Анализ консультаций

Разобрали типовые диалоги менеджеров с покупателями. Выделили три блока, которые повторяются:

  • Сбор параметров — тип шторы, комната, размер окна, цвет, плотность. В 80% случаев набор вопросов один и тот же.
  • Расчёт — пересчёт размера окна в размер шторы по формулам, расчёт стоимости по площади ткани.
  • Подбор — отбор из каталога и рекомендация 2–3 вариантов в разных ценовых категориях.

Все три блока — рутина с чёткими правилами. Подходят для автоматизации.

Этап 2. Разработка бота

Собрали Telegram-бота, который ведёт диалог на обычном русском языке. Покупатель пишет: «Хочу плотные серые шторы в спальню, окно 150 на 180» — бот разбирает запрос и извлекает параметры.

Что бот распознаёт из свободного текста:

  • Размер окна — в разных форматах: «200×150», «ширина 250, высота 200», «2 метра»
  • Цвет — более 30 цветов с синонимами: «графитовый» и «антрацит» → серый
  • Тип штор, материал, плотность, комнату, количество полотен

Если чего-то не хватает — бот задаёт точечные вопросы. Не анкету из 10 пунктов, а 1–2 уточнения по делу.

Этап 3. Калькулятор размеров и цен

Главная боль покупателя — «какой размер шторы мне нужен?». Мы заложили в бота формулы пересчёта для каждого типа: классические портьеры шире окна на 40 см, блэкаут — на 60 см, римские в проём — наоборот, на 3 см уже. Шесть наборов формул, по одному на каждый тип.

Цена тоже считается индивидуально. Из базовой цены и размера товара бот вычисляет стоимость квадратного метра ткани. Потом умножает на площадь, которую нужно закрыть. Покупатель получает точную цену под свои размеры, а не абстрактную «от 3 500 руб.».

Этап 4. Три ценовых сегмента и допродажи

Вместо «вот вам 50 вариантов» бот показывает три: эконом, стандарт, премиум. Границы сегментов не фиксированные — рассчитываются по реальному распределению цен среди найденных товаров. Покупатель видит разницу: стандарт шире на 20 см (пышнее драпировка), премиум — на 40 см.

После выбора бот предлагает дополнение: к плотным шторам — лёгкий тюль, к тюлю — блэкаут. С расчётом стоимости комплекта.

Этап 5. Передача менеджеру и учёт клиентов

Бот не продаёт — он передаёт подготовленного покупателя менеджеру. При нажатии «Позвать менеджера» в закрытой Telegram-группе поддержки появляется уведомление с полной историей диалога. Менеджер подхватывает разговор без повторных вопросов.

Параллельно — автоматическая запись в систему учёта клиентов: заявка создаётся при первом контакте, дополняется каждым сообщением, сохраняет выбранный товар и рассчитанную цену.

Каталог синхронизируется с сайтом каждые 4 часа. Цены, наличие, фотографии — всегда актуальные.

Результат

Метрика До После
Время первичной консультации 10–15 мин (менеджер) 1–2 мин (бот)
Доступность рабочие часы круглосуточно
Расчёт размеров вручную, менеджер автоматически, по формулам
Расчёт цены базовая из каталога точная, под размеры покупателя
Допродажи зависят от менеджера автоматические, к каждому заказу
Учёт клиентов ручной ввод автоматический, с историей диалога
Вариантов покупателю 1–2, на усмотрение менеджера 3 (эконом / стандарт / премиум)

Менеджеры перестали тратить время на рутинную часть консультации — подбор, расчёт размеров, расчёт цены. Бот делает это за минуту и передаёт менеджеру покупателя, который уже знает, что хочет, и видел цену.

Ключевой вывод

Бот-консультант работает там, где выбор сложный, а правила подбора — чёткие. Покупатель не справляется сам (1700 моделей, формулы пересчёта, непрозрачные цены), но менеджер каждый раз делает одно и то же. Это типичная задача для автоматизации: забрать у человека рутину, оставить ему продажу.

Ключевое решение — не показывать «всё, что нашлось», а давать три варианта в разных ценовых сегментах. Покупателю проще выбрать из трёх, чем из пятидесяти. А для бизнеса это встроенный способ повысить средний чек: разница между эконом и премиум видна и обоснована.

Читайте также:

Чат-боты для бизнеса — обзор возможностей автоматизации через Telegram

ИИ-консалтинг — как определить, что автоматизировать в первую очередь

БЕСПЛАТНО

Смета за 30 секунд

Отправьте описание задачи или техническое задание боту. Оценка стоимости с разбивкой по этапам, с точностью до часа и до рубля. Без звонков.

РАЗБОР

Консультация 30–60 мин

Разберём ваш конкретный процесс, посчитаем окупаемость, определим — стоит ли автоматизировать, если да — то как и сколько это будет стоить.

Результаты

Первичная консультация сократилась с 10–15 минут до 1–2 минут, бот работает круглосуточно
meet