Вентиляция: смету на автоматизацию сократили с 2,5 до 1 миллиона

Формат: Консультация разовая
Клиент: Компания по монтажу вентиляции

Задача

Компания занимается монтажом вентиляции и воздуховодов. Объектов всё больше — а штат инженеров расти не должен.

Две боли:

Коммерческие предложения

Перестали считать. Вообще.

Каждый запрос — это перевести спецификацию из одного формата в другой, пересчитать воздуховоды в квадратные метры, запросить цены у поставщиков, вручную перенести их в таблицу. На это уходит 70% рабочего времени.

Компания теряет объекты — потому что просто не отвечает на запросы.

Документы по объектам

Четыре инженера. На каждый этаж — 8–12 часов: чертежи, замеры, подсчёт объёмов, акты и сертификаты. И так 6+ месяцев на каждый объект.

Компания посчитала смету на полную автоматизацию — 2 500 000 рублей.

Что сделали на консультации

Разобрали процесс по шагам

Вместо общей задачи «автоматизировать всё» — разложили на конкретные этапы. Определили, какой из них съедает больше времени и где теряются клиенты.

Как устроен один запрос на коммерческое предложение:

1. Перевести спецификацию из документа в таблицу
2. Пересчитать воздуховоды в квадратные метры по толщине
3. Запросить цены у поставщиков
4. Вручную подставить цены на материалы и работы
5. Проверить, чего не хватает в спецификации
6. Проверить правильность подбора оборудования

Нашли ключевую сложность

Номенклатура у разных поставщиков не совпадает. Одна и та же деталь в проекте — «гермоввод ПГ-13,5», а у поставщика — «гермовод БД-16.1». Это одна деталь. Но без опыта не определишь.

Именно это съедает время: вручную сверять позиции между спецификацией заказчика и прайсами поставщиков.

Предложили пилотный проект вместо полной автоматизации

Вместо сметы на 2 500 000 — пилот за 1 000 000 рублей. Проверить на данных компании, получить первые результаты, потом решить, масштабировать или нет.

Объяснили, что нейросеть нужно учить на конкретных таблицах и ценах от поставщиков компании. Не на розничных ценах из интернета — там разброс от 0,8 до 1,5 раза.

Подготовили вопросы для инженеров

Составили список из 25 вопросов для инженеров производственно-технического отдела. Предложили формат: дать вопросы самому разговорчивому инженеру, чтобы он записал ответы голосовым сообщением — без давления начальства.

Что получил клиент

• Разбор процесса по шагам — понятно, где узкое место
• Предложение по пилоту — проверить гипотезу за 1 000 000 вместо полной автоматизации за 2 500 000
• Понимание ключевой сложности — несовпадение номенклатуры поставщиков
• Список вопросов для инженеров — чтобы собрать данные для следующего этапа
• Дорожная карта — краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные шаги