Как избавили команду продаж от ежедневного поиска бизнес-конференций

Задача

Юридическая B2B-компания отправляет продавцов на отраслевые конференции — знакомиться с потенциальными клиентами, показывать экспертность, собирать контакты.

Весь процесс был ручным и съедал время.

Что делали вручную:

• Каждый день мониторили сайты с мероприятиями
• Искали конференции через поисковики
• Тратили минимум час в день на поиск
• Регистрировались на события вразнобой
• Забывали про зарегистрированные мероприятия
• Не собирали обратную связь после посещения

Команда — 5 продавцов. Каждый тратит час в день на поиск. Это 5 часов рабочего времени ежедневно на рутину вместо встреч с клиентами.

Плюс проблема качества: не всегда находили все релевантные события, часто попадались конференции не по профилю.

Что сделали

Построили систему, которая сама ищет мероприятия, регистрирует продавцов и собирает обратную связь.

Поиск через нейросеть

Каждые 10 рабочих дней система запускает поиск новых конференций.

Как работает:

• Нейросеть анализирует интернет через Tavily API
• Собирает все бизнес-мероприятия за период
• Весь процесс занимает меньше 30 минут

Главная сложность — отфильтровать подходящие события из сотен найденных конференций.

Общая тема понятна (бизнес-мероприятия для нетворкинга), но у юридической ниши есть специфика: не каждая бизнес-конференция подходит для знакомства с целевыми клиентами.

Как решили:
Разделили фильтрацию между двумя нейросетями. Каждая проверяет по своим критериям:

• Первая отсекает очевидно нерелевантные события
• Вторая анализирует оставшиеся по специфике клиента

Результат: система находит около 10 целевых мероприятий каждые 10 дней. Релевантность — больше 90% по оценке руководителя отдела продаж.

Telegram-бот для продавцов

Создали бот, который ведёт продавца от момента выбора мероприятия до отчёта после посещения.

Три этапа:

1. Показ доступных мероприятий
Продавец получает подборку отфильтрованных конференций. Регистрация на интересное событие — в один клик прямо в боте.

2. Напоминание перед мероприятием
За день до события бот напоминает о регистрации и времени начала.

3. Сбор обратной связи
После мероприятия бот запрашивает отчёт: что было полезного, какие контакты получили, стоит ли посещать похожие события в будущем.

Обработка отчётов

Отчёты продавцов обрабатывает нейросеть:

• Извлекает ключевые данные: полезность мероприятия, новые контакты, потенциальные сделки
• Структурирует информацию
• Сохраняет в таблицы для анализа

Руководитель получает сводку: какие типы мероприятий приносят результат, куда стоит отправлять людей, а какие события можно пропускать.

Результаты

Масштаб:
Систему развернули для 50 человек в компании.

Качество отбора:
Больше 90% найденных мероприятий действительно подходят под задачи компании.

Время:
Продавцы освобождены от ежедневного мониторинга. Поиск и фильтрация занимают меньше 30 минут автоматически вместо часов ручной работы.

Системность:
Появилась единая база посещённых мероприятий с аналитикой эффективности. Теперь понятно, какие конференции приносят результат, а на какие тратить время не стоит.

Технические детали

Что использовали:

• n8n — платформа для автоматизации процессов
• Claude Sonnet 4 — нейросеть для поиска и обработки отчётов
• Tavily API — поиск информации в интернете
• Telegram API — взаимодействие с продавцами
• Google Таблицы — хранение данных и аналитика

Особенности:

• Разделили задачу фильтрации между двумя нейросетями — это дало точность отбора
• Персонализированная логика уведомлений для каждого продавца
• Модульная структура — легко адаптировать под другие задачи

Срок: 3 дня

Кому подойдёт

Эта автоматизация работает для компаний, которым нужен регулярный мониторинг событий:

• Команды продаж, которые посещают отраслевые конференции
• Агентства и подрядчики, которые мониторят тендеры
• Рекрутеры, которые отслеживают карьерные мероприятия
• Компании, которые парсят события для партнёрских программ

Базовая логика одинаковая: поиск → фильтрация → уведомления → обратная связь. Меняются только критерии отбора и источники данных.

Хотите автоматизировать рутину в вашей команде?

Записаться на консультацию — разберём вашу задачу и покажем, как сэкономить время сотрудников.

Получить оценку проекта за 30 секунд — опишите задачу, мы быстро посчитаем стоимость и сроки.