Парсинг производителей для тендерной компании: 128 позиций за 16 минут вместо 2 часов

Отрасль: Тендеры и закупки
Задача: Автоматизировать поиск производителей и цен по позициям из заявок
Результат: Обработка 128 позиций за 16 минут с точностью выше 90%

Что было до автоматизации

Компания участвует в тендерах на поставку разных товаров — от канцелярии до строительных материалов. Чтобы понять, стоит ли участвовать в тендере, менеджеры искали производителей и минимальные цены по каждой позиции.

Как это работало:

• Получили файл со списком позиций (100-130 штук)
• Менеджер открывал каждую позицию в таблице
• Искал в Яндексе производителей и цены
• Проверял сайты поставщиков вручную
• Записывал данные обратно в таблицу
• Тратил около 2 часов на один файл

Проблемы:

• Долго — время менеджера стоит денег
• Ошибки при ручном переносе данных
• Сложно сравнивать десятки поставщиков
• Можно упустить выгодное предложение

Что мы сделали

Разработали систему на базе нейросетей и автоматизации. Менеджер просто отправляет файл в бот — система делает всё остальное.

Как это работает:

1. Менеджер отправляет таблицу в Телеграм-бот
Файл с позициями, по которым нужно найти производителей

2. Система обрабатывает каждую позицию отдельно
Нейросеть анализирует название, характеристики, требования к сертификатам и региону поставки

3. Поиск производителей и цен
Система ищет на профильных площадках и в открытых источниках, проверяет около 20 вариантов на позицию

4. Сравнение и выбор лучшего
Находит производителя с минимальной ценой, который подходит по всем критериям

5. Менеджер получает готовый файл
Таблица с производителями, ценами, ссылками и примечаниями

Результаты

Скорость обработки:

• Было: 2 часа на 100-130 позиций
• Стало: 16 минут на 128 позиций
• Экономия времени: ~90%

Точность:

• Соответствие ручному поиску: выше 90%
• Практически нет ошибок в готовой системе
• Нейросеть учитывает больше критериев, чем человек при ручном поиске

Что изменилось для бизнеса:

• Менеджеры переключились на работу с клиентами вместо рутинного поиска
• Решение об участии в тендере принимается за 16 минут вместо 2 часов
• Снизился риск упустить выгодное предложение из-за человеческого фактора

Почему это работает

Отдельная обработка каждой позиции
Система не пытается обработать 100 позиций разом. Для каждой позиции запускается отдельный процесс — это даёт высокую точность.

Умный поиск
Нейросеть анализирует не только название товара, но и технические характеристики, требования к сертификатам, регион поставки. Человек может упустить эти детали при ручном поиске.

Настройка под задачу
Систему можно адаптировать под другие виды товаров или источники данных за 1-2 дня.

Технологии

• Телеграм-бот для загрузки файлов и получения результатов
• Нейросеть для анализа позиций и поиска производителей
• Автоматизация обработки данных и формирования итоговой таблицы

Для кого подойдёт такое решение

Эта автоматизация закроет задачу, если у вас:

• Регулярно нужно искать поставщиков или цены по спискам товаров
• Много позиций — обрабатывать вручную долго
• Важна точность и скорость принятия решений
• Хотите освободить менеджеров от рутины

Примеры задач:

• Мониторинг цен конкурентов по прайс-листам
• Поиск поставщиков для закупок
• Сбор данных о товарах с разных площадок
• Аналитика рынка по спискам позиций

Нужна автоматизация для вашего бизнеса?

Получить оценку по вашему ТЗ за 30 секунд или обсудить автоматизацию